Cómo agiliza Atlas el proceso de solicitud de programas europeos de promoción agroalimentaria
En Atlas Marketing Studio, nos especializamos en programas europeos de promoción agroalimentaria. No solo ofrecemos apoyo en la redacción y preparación de la propuesta antes de la presentación, sino que también contamos con una amplia experiencia en la implementación de este tipo de programas. Durante los últimos años, hemos sido el organismo encargado de implementar cinco programas diferentes de promoción multipaís.
¿Qué se necesita para presentar un programa europeo de promoción agroalimentaria?
Los pasos para preparar una propuesta para promover tus productos agroalimentarios son los siguientes:
1.- Encontrar al socio perfecto
Entre los tipos de programas a los que puedes optar a través de la Comisión Europea, que ofrecen hasta un 80% de cofinanciación para promocionar productos agroalimentarios tanto dentro como fuera de la UE, nos especializamos en programas europeos de promoción agroalimentaria multipaís, en los que socios de distintos estados miembros de la UE presentan una solicitud conjunta.
¿Por qué programas MULTI? En este tipo de programas europeos de promoción agroalimentaria, la tasa de aprobación es mayor que en los programas SIMPLES. De hecho, en 2023, el 100% de los programas MULTI fueron aprobados por la Comisión Europea.
Por ello, encontrar el socio adecuado que esté alineado con tus intereses es clave para el éxito de tu campaña. Este primer paso es una de las principales preocupaciones de nuestros clientes cuando presentan su solicitud, y en Atlas ofrecemos el apoyo necesario en el proceso de búsqueda de socios gracias a nuestra extensa red de contactos en el sector agroalimentario en toda Europa.
2.- Recopilación de documentos administrativos
2.- Recopilación de documentos administrativos
En esta etapa, la preparación de los documentos administrativos puede llevar tiempo. Por eso, es importante ser meticuloso con el proceso para asegurar que todo esté completo a tiempo. Algunos de los documentos que la Comisión Europea solicitará a cualquier organización que aplique a un programa europeo de promoción agroalimentaria son:
- Número PIC;
- Formulario de entidad legal;
- Documento de identidad del representante legal;
- Información sobre la capacidad financiera;
- Descripción de la(s) organización(es) proponente(s);
- Lista de todos los proyectos financiados por la UE en los últimos 3 años;
- Informes de actividad del año anterior;
- CVs del personal interno;
- Cualquier otra información relevante específica del proyecto.
3.- Obtención del número PIC
Para participar en una convocatoria de propuestas o licitaciones a través de eSubmission, tu organización debe estar registrada y tener un Código de Identificación de Participante (PIC). Este código de 9 dígitos se utiliza siempre en la correspondencia con la Comisión Europea y se solicita a través del Portal de Financiación y Licitaciones.
Los pasos para obtener el número PIC para tu organización agroalimentaria son los siguientes:
- Crear una cuenta de usuario en el Portal de Financiación y Licitaciones de la Comisión Europea;
- Verificar el registro de tu organización en el Registro de Participantes;
- Preparar la información necesaria: datos administrativos, legales y de contacto;
- Iniciar la solicitud en el Registro de Participantes;
- Proporcionar los datos y la información legal de tu organización;
- Definir usuarios autorizados para actualizar los datos registrados;
- Revisar y obtener tu número PIC.
4.- Decisiones clave sobre la propuesta
Las primeras decisiones que deben tomar las organizaciones europeas involucradas en la presentación de programas de promoción agroalimentaria incluyen:
- Identificar los mercados objetivo para el programa de promoción;
- Decidir la duración del programa (de 12 a 36 meses);
- Establecer el presupuesto anual;
- Determinar el tema adecuado para la presentación;
- Confirmar las actividades que les gustaría realizar en cada país objetivo;
- Definir el mensaje que desean transmitir.
Es crucial tener una idea clara de estos puntos para desarrollar una propuesta sólida y coherente.
5.- Optimización de la asignación del presupuesto
En el desarrollo de la propuesta, el presupuesto es un componente fundamental que requiere una atención cuidadosa. Debe reflejar con precisión los costos relacionados con las acciones planificadas y alinearse con los mercados objetivo. Esto garantiza una asignación efectiva de recursos, evitando propuestas que no se ajusten a las demandas del mercado.
Por lo tanto, es indispensable tener un conocimiento profundo de la dinámica del mercado, la cultura, la situación económica, etc., al trabajar en el presupuesto de la propuesta. En Atlas, abordamos meticulosamente estos aspectos hasta la fecha límite de la solicitud para tu programa europeo de promoción agroalimentaria, buscando asegurar la cofinanciación del 80%.
El proceso de reunir toda la información para dar forma a la propuesta, recopilar los documentos administrativos, redactar la propuesta, trabajar en el presupuesto detallado, presentar la propuesta y responder a las solicitudes de información adicionales de la Comisión Europea, suele llevar entre 5 y 7 meses de trabajo. Por ello, es algo que debe hacerse con cuidado, por un equipo de profesionales capacitados que te guiarán y apoyarán en todo el proceso. Atlas es un gran aliado para tu entidad en todo este proceso.
Si tienes preguntas o estás considerando obtener fondos para tu organización a través de los fondos europeos para la promoción de productos agrícolas, podemos ayudarte. Envíanos un correo electrónico a hello@atlasmarketingstudio.com
